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2007年11月14日中午12:30,第三次社团理事会在济南大学大学生活动中心召开,参加会议的有社团管理中心主席万广顺、副主席张岩,理事会成员(各社团负责人),及社管中心成员。会议主要围绕“第六届社团风采活动展示月”的有关工作展开。
会议分五项内容进行。
第一项由主席万广顺就社团风采活动展示月的工作做具体安排。首先将展示月的时间改为11月16日至12月20日,开幕式在11月16日下午1:00举行。其次是对活动计划总结的要求,活动计划要在展示月开幕式前三天交到社团管理中心,写明活动时间、地点及活动内容,并在活动结束后一天上交活动总结。最后是关于做宣传工作时应注意的问题,特别是条幅的悬挂,各社团在悬挂条幅前必须到社管中心申请登记,登记表在11月15日中午领取,条幅悬挂的时间地点要适当,商业性不能太强。关于以上要求社管中心也印制了相关活动宣传手册分发到各社团负责人手中。
第二项张岩就开幕式的有关事宜发言。对开幕式的过程进行概述。开幕式主要分三部分:社团特色成果展示,特色方队展示,特色活动展示。特色成果展示以展板展示社团活动图片文章为主。展板在11月15日晚7:00前置于篮球场杨树下,以便于16日会场的搭建。特色方队展示中方队为5*5队形,可统一服装口号,但不能过于商业化,方队需于11月16日12:00在第八食堂前广场按社团分类集合,同时各社团需要提交社团简介。特色活动展示:在开幕式前半部分结束后各社团可进行特色节目表演,节目的名称.联系人及其联系方式要呈报社管中心,器材自备。
第三项由办公室部长李雪玲宣布办公室近期的工作,主要是召开社团经验交流会。交流会定于11月24日8:30在大学生活动中心召开,届时十佳社团负责人将传授工作经验。交流会的讨论话题有:如何搞好社团内部建设,如何将社团活动创新,促进社团之间的交流与合作,如何打造社团形象,社团负责人的必备素质有哪些。希望各社团能从中获取有益经验以使社团得到长远发展,并在一周之内将心得体会交与社管中心。
第四项网络部部长范海青发言。首先是对新闻发布及各社团新闻负责人的要求做了重申,接下来是对社团艺术作品征集的介绍。艺术作品征集活动由社管中心.校团委等联合主办,征集范围为绘画(国画.水粉.油画.素描),摄影(社会生活.校园生活.校园风光),书法(软笔硬笔皆可),征文(哲理性文章.时政评论. 原创幽默故事),传统文化(剪纸. 女红. 泥塑)。作品于11月28日10教一楼展示,闭幕式中将宣布获奖结果。
第五项自律部部长王旭发布第一届乒乓球邀请赛的消息,邀请赛将于11月24日至11月25日在济大乒乓球俱乐部举行,报名时间为11月19日---11月22日,比赛以团队形式进行,每个团队2男1女,报名时要注明社团名称, 负责人、领队及参赛队员的姓名和联系方式 。
有了这次会议的充分准备,相信我们的社团风采活动展示月一定能够圆满举行。
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